Integración de Calendario

Conectando Tu Calendario

Sincroniza TutorLingua con Google Calendar u Outlook para prevenir reservas dobles y ver todos los eventos en un solo lugar.

4 min de lectura
|Última actualización: 15 de enero de 2025

¿Por Qué Conectar Tu Calendario?

Conectar tu calendario a TutorLingua te ayuda a:

  • Prevenir reservas dobles - Tus horarios ocupados se bloquean automáticamente
  • Ver todo en un solo lugar - Reservas de TutorLingua + eventos personales
  • Mantenerte organizado - Todos tus compromisos visibles de un vistazo

Calendarios Compatibles

TutorLingua se integra con:

  • Google Calendar - Cuentas personales y Google Workspace
  • Microsoft Outlook - Cuentas personales y Microsoft 365

Conectando Google Calendar

Paso 1: Iniciar la Conexión

  1. Ve a Configuración > Calendario
  2. Haz clic en "Conectar Google Calendar"
  3. Se abrirá una ventana emergente

Paso 2: Iniciar Sesión en Google

  1. Elige tu cuenta de Google
  2. Revisa los permisos que solicita TutorLingua
  3. Haz clic en "Permitir"

Paso 3: Confirmación

La ventana emergente mostrará "¡Conectado!" y se cerrará automáticamente. Tu Google Calendar ahora está sincronizado.

Conectando Outlook Calendar

Paso 1: Iniciar la Conexión

  1. Ve a Configuración > Calendario
  2. Haz clic en "Conectar Outlook Calendar"
  3. Se abrirá una ventana emergente

Paso 2: Iniciar Sesión en Microsoft

  1. Ingresa tu correo de Microsoft
  2. Ingresa tu contraseña
  3. Revisa los permisos
  4. Haz clic en "Aceptar"

Paso 3: Confirmación

La ventana emergente mostrará "¡Conectado!" y se cerrará automáticamente. Tu Outlook Calendar ahora está sincronizado.

Cómo Funciona la Sincronización

Bloqueando Horarios Ocupados

Cuando tu calendario conectado tiene un evento:

  • Ese horario se bloquea automáticamente
  • Los estudiantes no pueden reservar durante ese tiempo
  • No necesitas actualizar manualmente la disponibilidad

Qué Se Sincroniza

| De Tu Calendario | A TutorLingua | |------------------|---------------| | Horarios de eventos | Bloqueados como no disponibles | | Títulos de eventos | Mostrados en tu vista de calendario | | Eventos de todo el día | Día completo bloqueado |

Qué Crea TutorLingua

| Acción de TutorLingua | A Tu Calendario | |----------------------|-----------------| | Nueva reserva | Evento de calendario creado | | Reserva cancelada | Evento eliminado | | Reserva reprogramada | Evento actualizado |

Viendo Tu Calendario

Ve a Panel de Control > Calendario para ver:

  • Amarillo - Reservas de TutorLingua
  • Azul - Eventos de Google Calendar
  • Púrpura - Eventos de Outlook Calendar
  • Gris - Horarios bloqueados manualmente

Vistas de Calendario

Cambia entre:

  • Vista mensual - Resumen con indicadores de reservas
  • Vista semanal - Cuadrícula horaria
  • Vista diaria - Horario detallado del día

Bloqueando Tiempo Manualmente

A veces necesitas bloquear tiempo que no está en tu calendario externo:

  1. Ve a Panel de Control > Calendario
  2. Haz clic en un horario vacío
  3. Agrega una etiqueta (opcional)
  4. Guarda el tiempo bloqueado

Usa esto para:

  • Pausas para almorzar
  • Tiempo administrativo
  • Descansos entre lecciones

Desconectando un Calendario

Para desconectar:

  1. Ve a Configuración > Calendario
  2. Encuentra el calendario conectado
  3. Haz clic en "Desconectar"
  4. Confirma la desconexión

Nota: Desconectar elimina la sincronización pero no borra reservas o eventos existentes.

Múltiples Calendarios

Puedes conectar tanto Google como Outlook si usas ambos:

  • Todos los horarios ocupados de ambos se bloquean
  • Las reservas de TutorLingua aparecen en ambos
  • Ideal para tutores con calendarios de trabajo + personales

Solución de Problemas

El calendario no sincroniza

Prueba estos pasos:

  1. Desconecta el calendario
  2. Limpia la caché de tu navegador
  3. Reconecta el calendario
  4. Permite todos los permisos solicitados

Los eventos no aparecen

  • La sincronización puede tomar hasta 15 minutos
  • Verifica que el calendario esté seleccionado en tu configuración
  • Asegúrate de que el evento no esté marcado como tiempo "Libre"

Las reservas dobles siguen ocurriendo

Verifica:

  • El calendario está conectado (estado verde en configuración)
  • Los eventos están marcados como "Ocupado" no "Libre"
  • La sincronización se completó antes de que el estudiante reservara

Privacidad y Datos

TutorLingua solo accede a:

  • Horarios de eventos (para bloquear disponibilidad)
  • Títulos de eventos (para mostrar en tu calendario)

Nunca accedemos a:

  • Descripciones de eventos
  • Listas de asistentes
  • Contenido de correos
  • Otros datos de Google/Microsoft

Próximos Pasos

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