Integración de Calendario

Configurando Tu Disponibilidad Semanal

Define cuándo estás disponible para lecciones para que los estudiantes solo puedan reservar durante tus horarios preferidos.

4 min de lectura
|Última actualización: 15 de enero de 2025

Cómo Funciona la Disponibilidad

Tu disponibilidad le dice a TutorLingua cuándo estás abierto para reservas. Los estudiantes solo pueden reservar durante los horarios que has marcado como disponibles.

Piénsalo como tus "horas de oficina" - el horario semanal recurrente cuando enseñas.

Configurando Tu Disponibilidad

Paso 1: Acceder a Configuración de Disponibilidad

Ve a Panel de Control > Disponibilidad

Paso 2: Agregar Franjas Horarias

Para cada día que quieras enseñar:

  1. Haz clic en el día (Lunes, Martes, etc.)
  2. Haz clic en "Agregar Franja Horaria"
  3. Establece la hora de inicio y la hora de fin
  4. Haz clic en Guardar

Ejemplo de Horario

| Día | Franjas Horarias | |-----|------------------| | Lunes | 9:00 AM - 12:00 PM, 2:00 PM - 6:00 PM | | Martes | 9:00 AM - 12:00 PM | | Miércoles | Libre | | Jueves | 2:00 PM - 8:00 PM | | Viernes | 9:00 AM - 5:00 PM | | Sábado | 10:00 AM - 2:00 PM | | Domingo | Libre |

Múltiples Franjas Horarias Por Día

Puedes agregar múltiples franjas para crear descansos:

Con descanso:

  • 9:00 AM - 12:00 PM
  • 2:00 PM - 6:00 PM

Los estudiantes ven 9-12 y 2-6 como disponibles, pero no 12-2.

Sin descanso:

  • 9:00 AM - 6:00 PM

Los estudiantes ven toda la ventana de 9-6 como disponible.

Zonas Horarias

Tu disponibilidad se establece en tu zona horaria. TutorLingua automáticamente:

  • Convierte los horarios a la zona horaria local de cada estudiante
  • Muestra a los estudiantes horarios disponibles precisos
  • Maneja los cambios de horario de verano

Asegúrate de que tu zona horaria sea correcta en Configuración > Perfil.

Disponibilidad vs. Sincronización de Calendario

Entendiendo la diferencia:

| Disponibilidad | Sincronización de Calendario | |----------------|------------------------------| | Tu horario semanal recurrente | Estado ocupado/libre en tiempo real | | "Enseño Lun-Vie 9-5" | "Tengo una reunión a las 2pm hoy" | | Se establece una vez, aplica cada semana | Se actualiza dinámicamente |

Mejor práctica: Establece la disponibilidad para tus horas generales de enseñanza, luego conecta tu calendario para bloquear citas específicas.

Bloqueando Horarios Específicos

Para indisponibilidad única (vacaciones, citas), usa tiempos bloqueados en lugar de cambiar tu disponibilidad:

  1. Ve a Panel de Control > Calendario
  2. Haz clic en el horario a bloquear
  3. Agrega una etiqueta (opcional)
  4. Guarda

Esto mantiene tu disponibilidad regular intacta mientras bloquea horarios específicos.

Consejos de Disponibilidad

Empieza Conservador

Comienza con menos horas de las que crees que puedes enseñar:

  • Es más fácil agregar horas que eliminar reservas
  • Previene el agotamiento
  • Prueba la demanda primero

Incluye Tiempo de Margen

No hagas franjas consecutivas con otros compromisos:

  • Permite 15 minutos entre lecciones
  • Cuenta con que las lecciones se extiendan
  • Date descansos

Considera las Zonas Horarias

Si enseñas a estudiantes globalmente:

  • Las franjas matutinas funcionan para tu zona horaria + estudiantes del este
  • Las franjas nocturnas funcionan para tu zona horaria + estudiantes del oeste
  • Varía tu disponibilidad para alcanzar más estudiantes

Horarios Pico

Considera cuándo los estudiantes típicamente reservan:

  • Mañanas: Profesionales antes del trabajo
  • Tardes/Noches: Estudiantes después de la escuela/trabajo
  • Fines de semana: Horarios flexibles

Cambios Estacionales

Actualiza tu disponibilidad para:

  • Días festivos
  • Períodos escolares vs. vacaciones
  • Cambios de horario personal

Consejo: Revisa y actualiza tu disponibilidad al inicio de cada mes.

Preguntas Frecuentes

¿Los estudiantes pueden reservar cualquier horario disponible?

Los estudiantes reservan en incrementos basados en las duraciones de tus servicios. Una lección de 60 minutos requiere una ventana abierta de 60 minutos.

¿Qué pasa si necesito tomar una semana libre?

Usa tiempos bloqueados para marcar días específicos como no disponibles en lugar de cambiar tu disponibilidad recurrente.

¿Puedo tener disponibilidad diferente para diferentes servicios?

Actualmente, la disponibilidad aplica a todos los servicios. Usa notas específicas del servicio para guiar a los estudiantes sobre los mejores horarios.

¿Con cuánta anticipación pueden reservar los estudiantes?

Por defecto, los estudiantes pueden reservar hasta 60 días de anticipación. Esto se puede ajustar en tu configuración de reservas.

Próximos Pasos

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