Das Wichtigste auf einen Blick
- Ausgangslage: Vollzeit-Tutor, 100% auf Preply, ~40.000 € Bruttoumsatz
- Transformation: 18 Monate Umstellung auf hybrides Modell
- Ergebnis: 70% Direktbuchung, 30% Marktplatz
- Jährliche Ersparnis: ~12.000 € an Provisionen
- Zusätzlicher Bonus: Mehr Kontrolle, bessere Schülerbeziehungen
Die Ausgangssituation: Gefangen in der Provisionsspirale
Mein Hintergrund
Hinweis: Diese Fallstudie basiert auf den Erfahrungen eines deutschen Spanisch-Tutors, anonymisiert dargestellt.
Ich unterrichte seit 2019 online Spanisch. Nach meinem Lehramtsstudium und einigen Jahren an einer Sprachschule wollte ich die Flexibilität des Online-Unterrichts – eigene Zeiten, von zu Hause aus, internationale Schüler.
Mein Setup Anfang 2022:
- Vollzeit auf Preply (30-35 Stunden/Woche)
- Stundensatz: 38 €
- Provisionsstufe: 25% (nach 2 Jahren aufgestiegen)
- Ca. 45 aktive Schüler
- ~85% Stammschüler (seit 3+ Monaten)
Die Zahlen, die mich wach hielten
Monatliche Rechnung:
| Posten | Berechnung | Betrag | |--------|------------|--------| | Bruttoumsatz | 130 Std. × 38 € | 4.940 € | | Provision (25%) | 4.940 € × 0,25 | -1.235 € | | Probestunden (8) | 8 × 38 € | -304 € | | Netto | | 3.401 € |
Jährlich:
- Brutto: ~59.000 €
- Provisionen + Probestunden: ~18.500 €
- Netto: ~40.500 €
Ich verlor fast ein Drittel meines Einkommens an die Plattform.
Der Wendepunkt
Im März 2022 hatte ich ein Gespräch mit einem Schüler, der seit 18 Monaten wöchentlich bei mir buchte. Er fragte:
"Ich habe gelesen, dass Preply Dir 25% abnimmt. Stimmt das? Kann ich Dir nicht direkt zahlen?"
Das war der Moment, in dem ich realisierte: Meine treuesten Schüler wollten mir helfen, mehr zu verdienen.
Der Plan: Schrittweise Unabhängigkeit
Warum nicht sofort komplett wechseln?
Ich überlegte kurz, Preply komplett zu verlassen. Aber:
- Noch keine Infrastruktur für Direktbuchung
- Risiko, Schüler zu verlieren
- Keine Marketing-Alternative für neue Schüler
Die Lösung: Ein schrittweiser Übergang über 18 Monate.
Phase 1: Infrastruktur aufbauen (Monat 1-2)
Was ich eingerichtet habe:
-
Buchungsseite (TutorLingua)
- Professionelles Profil
- Service-Beschreibungen
- Automatische Buchungsbestätigungen
-
Zahlungen (Stripe + PayPal)
- Kreditkarte, Banküberweisung, PayPal
- Automatische Rechnungen
- Keine Provision auf Transaktionen
-
Video (Zoom Pro)
- 15 €/Monat
- Unbegrenzte Meetingdauer
- Aufnahmen für Schüler
-
Kalender (Google Calendar)
- Sync mit Buchungsseite
- Automatische Erinnerungen
- Keine Überschneidungen
Gesamtinvestition: ~200 € + 5 Stunden Einrichtungszeit
Phase 2: Passive Präsenz aufbauen (Monat 2-4)
Ich konnte Schüler nicht aktiv abwerben (gegen Preplys AGB). Stattdessen:
Was ich tat:
- Instagram-Account für Spanisch-Lerntipps gestartet
- Website-Link in Bio ("Buchungen & Infos")
- Regelmäßige Posts (3x/Woche)
- Keine Erwähnung von Preply
Ergebnis nach 3 Monaten:
- 800 Follower
- Erste Direktanfragen über Instagram (2-3/Monat)
- Schüler begannen, meine Website zu entdecken
Phase 3: Natürliche Konversionen (Monat 4-12)
Hier passierte die Magie – ohne dass ich gegen Regeln verstoßen musste:
Szenario 1: Schüler fragen nach Alternativen Mehrere Stammschüler fragten von sich aus:
"Hast Du eine Website? Kann ich irgendwo direkt buchen?"
Meine Antwort (außerhalb des Preply-Chats, per E-Mail):
"Ja! Du findest mich auf [Link]. Dort kannst Du direkt buchen – und ich kann Dir sogar einen besseren Preis anbieten."
Szenario 2: Neue Schüler über Instagram Schüler, die mich über Instagram fanden, buchten direkt – sie waren nie auf Preply.
Szenario 3: Empfehlungen Zufriedene Direktschüler empfahlen mich weiter – ebenfalls direkt.
Phase 4: Optimierung (Monat 12-18)
Nach einem Jahr hatte ich:
- 35% Direktbuchungen (von 0%)
- 65% Preply (von 100%)
Weitere Optimierungen:
- Paketangebote für Direktschüler (10% Rabatt auf 10er-Pakete)
- E-Mail-Liste für Tipps und Angebote
- YouTube-Kanal gestartet (langsamerer Aufbau)
Die Ergebnisse: Vorher vs. Nachher
Finanzieller Vergleich (Jahreszahlen)
Vorher (100% Preply):
| Posten | Betrag | |--------|--------| | Bruttoumsatz | 59.280 € | | Provision (25%) | -14.820 € | | Probestunden | -3.648 € | | Netto | 40.812 € |
Nachher (70% Direkt, 30% Preply):
| Posten | Betrag | |--------|--------| | Direktbuchung (70%) | 41.496 € (0% Provision) | | Preply (30%) | 17.784 € brutto | | Preply Provision (25%) | -4.446 € | | Probestunden | -1.824 € | | Infrastrukturkosten | -300 € | | Netto | 52.710 € |
Jährliche Ersparnis: 11.898 € (aufgerundet ~12.000 €)
Nicht-finanzielle Vorteile
1. Bessere Schülerbeziehungen
- Direkte Kommunikation (WhatsApp, E-Mail)
- Keine Plattform-Einschränkungen
- Persönlichere Verbindung
2. Mehr Flexibilität
- Eigene Stornierungsregeln
- Flexible Zahlungsoptionen
- Individuelle Paketangebote
3. Unabhängigkeit
- Nicht mehr von einem Algorithmus abhängig
- Eigene Marke aufgebaut
- Zukunftssicherheit
4. Professionelles Auftreten
- Eigene Website statt Plattform-Profil
- Einheitliches Branding
- Mehr Vertrauen bei neuen Schülern
Die Herausforderungen (und wie ich sie überwand)
Herausforderung 1: Schüler hatten Bedenken
Das Problem: Manche Schüler waren unsicher wegen Zahlungssicherheit.
Meine Lösung:
- Klare Stornierungsbedingungen kommuniziert
- Erste Stunde nach dem Unterricht bezahlen lassen
- PayPal als vertrauenswürdige Option
- Professionelle Rechnungen
Herausforderung 2: Marketing-Zeitaufwand
Das Problem: Instagram und Content-Erstellung kosteten Zeit.
Meine Lösung:
- 2-3 Stunden pro Woche für Marketing
- Content-Batching (10 Posts auf einmal erstellen)
- Wiederverwendung von Unterrichtsmaterial
- Langfristige Investition akzeptiert
Herausforderung 3: Weniger neue Schüler anfangs
Das Problem: Preply brachte konstant neue Schüler; Direktkanal brauchte Aufbauzeit.
Meine Lösung:
- Preply für Neukunden weiterhin nutzen
- Geduld (Direktkanal wuchs über Monate)
- Empfehlungen aktiv fördern
Herausforderung 4: Technische Einrichtung
Das Problem: Ich bin kein Technik-Experte.
Meine Lösung:
- TutorLingua: All-in-One, kein Coding nötig
- Stripe: Einfache Einrichtung
- YouTube-Tutorials für alles andere
- Einmalig 2 Abende investiert
Lektionen gelernt
Was funktioniert hat
✅ Geduld: 18 Monate für vollständige Transformation ✅ Parallelbetrieb: Preply nicht abrupt verlassen ✅ Mehrwert bieten: Content auf Social Media ✅ Schüler-Initiative: Warten, bis Schüler fragen ✅ Professionelle Infrastruktur: Von Anfang an seriös
Was ich anders machen würde
🔄 Früher starten: Hätte schon 2020 beginnen können 🔄 YouTube früher: Video-Content hat höhere Reichweite 🔄 E-Mail-Liste priorisieren: Unterschätzter Kanal 🔄 Empfehlungsprogramm formalisieren: Anreize für Schüler
Dein Aktionsplan: In 6 Monaten starten
Monat 1: Infrastruktur
- [ ] Buchungsseite einrichten (TutorLingua o.ä.)
- [ ] Stripe-Account erstellen
- [ ] Zoom/Google Meet einrichten
- [ ] Kalender-Integration konfigurieren
Monat 2: Präsenz
- [ ] Instagram-/TikTok-Account erstellen
- [ ] Erste 10 Content-Posts vorbereiten
- [ ] Website-Link überall einfügen
- [ ] Bio optimieren
Monat 3-4: Content & Wachstum
- [ ] Regelmäßig posten (3x/Woche)
- [ ] Erste Follower aufbauen
- [ ] Mit Zielgruppe interagieren
- [ ] Hashtag-Strategie entwickeln
Monat 5-6: Erste Konversionen
- [ ] Auf Schüler-Anfragen vorbereitet sein
- [ ] E-Mail-Vorlage für Direktbuchung
- [ ] Preisgestaltung festlegen
- [ ] Erste Direktschüler gewinnen
Häufig gestellte Fragen
Wie hast Du die rechtlichen Bedenken gehandhabt?
Ich habe nie innerhalb von Preply abgeworben. Alle Konversionen kamen durch:
- Schüler, die von sich aus fragten (außerhalb des Plattform-Chats)
- Neue Schüler über Instagram/Website
- Empfehlungen von bestehenden Direktschülern
Was, wenn Schüler bei Preply bleiben wollen?
Kein Problem. Etwa 30% meiner Schüler sind weiterhin auf Preply – weil sie die Plattform mögen oder bequem finden. Ich respektiere das.
Wie lange dauert die Transformation realistisch?
- Minimum: 6-12 Monate für erste Ergebnisse
- Komfortabel: 12-18 Monate für 50%+ Direktanteil
- Optimiert: 24+ Monate für 70%+ Direktanteil
Brauche ich viele Follower auf Social Media?
Nein. Ich habe ~2.000 Instagram-Follower – nicht viral, aber genug für 5-8 Direktanfragen pro Monat. Qualität > Quantität.
Lohnt sich der Aufwand für Teilzeit-Tutoren?
Ja, aber die Ersparnis ist proportional kleiner. Selbst bei 10 Stunden/Woche und 50% Direktanteil sparst Du ~1.500-2.500 € jährlich.
Fazit: Es lohnt sich
12.000 € jährlich – das ist:
- Ein guter Urlaub
- Sechs Monatsmieten
- Zwei Jahre Autofinanzierung
- Oder einfach: Geld, das ich verdient habe
Die Transformation war nicht einfach, aber sie war es wert. Und das Beste: Die Ersparnis wächst jedes Jahr, während mein Direktanteil steigt.
Meine Botschaft an Dich:
Du musst nicht alles auf einmal ändern. Starte klein:
- Richte eine Buchungsseite ein
- Baue langsam Präsenz auf
- Warte auf natürliche Gelegenheiten
- Beobachte, wie die Provisionen sinken
Die Plattformen haben ihren Zweck. Aber Deine Stammschüler – die verdienen, direkt bei Dir zu sein.
Bereit, Deine eigene Transformation zu starten? TutorLingua bietet alle Tools, die Du brauchst – mit 0% Provision auf Direktbuchungen. Starte heute kostenlos.