Punti chiave
- Punto di partenza: Tutor a tempo pieno, 100% su Preply, ~40.000 € di fatturato
- Trasformazione: 18 mesi di transizione verso il modello ibrido
- Risultato: 70% prenotazione diretta, 30% marketplace
- Risparmio annuale: ~12.000 € in commissioni
- Bonus extra: Più controllo, relazioni migliori con gli studenti
La situazione di partenza: Intrappolato nella spirale delle commissioni
Il mio background
Nota: Questo caso studio è basato sull'esperienza di un tutor italiano di spagnolo, presentata in forma anonima.
Insegno spagnolo online dal 2019. Dopo la laurea in lingue e alcuni anni in una scuola di lingue, volevo la flessibilità dell'insegnamento online – orari miei, da casa, studenti internazionali.
La mia situazione a inizio 2022:
- A tempo pieno su Preply (30-35 ore/settimana)
- Tariffa oraria: 38 €
- Livello commissione: 25% (dopo 2 anni)
- Circa 45 studenti attivi
- ~85% studenti abituali (da 3+ mesi)
I numeri che mi tenevano sveglio
Calcolo mensile:
| Voce | Calcolo | Importo | |------|---------|---------| | Fatturato lordo | 130 ore × 38 € | 4.940 € | | Commissione (25%) | 4.940 € × 0,25 | -1.235 € | | Lezioni prova (8) | 8 × 38 € | -304 € | | Netto | | 3.401 € |
Annualmente:
- Lordo: ~59.000 €
- Commissioni + lezioni prova: ~18.500 €
- Netto: ~40.500 €
Stavo perdendo quasi un terzo dei miei guadagni alla piattaforma.
Il punto di svolta
A marzo 2022 ho avuto una conversazione con uno studente che prenotava settimanalmente da 18 mesi. Mi ha chiesto:
"Ho letto che Preply ti prende il 25%. È vero? Non posso pagarti direttamente?"
È stato il momento in cui ho realizzato: I miei studenti più fedeli volevano aiutarmi a guadagnare di più.
Il piano: Indipendenza graduale
Perché non cambiare tutto subito?
Ho brevemente considerato di lasciare completamente Preply. Ma:
- Non avevo ancora infrastruttura per la prenotazione diretta
- Rischio di perdere studenti
- Nessuna alternativa di marketing per i nuovi
La soluzione: Una transizione graduale su 18 mesi.
Fase 1: Costruire l'infrastruttura (Mese 1-2)
Cosa ho configurato:
-
Pagina di prenotazione (TutorLingua)
- Profilo professionale
- Descrizioni servizi
- Conferme automatiche
-
Pagamenti (Stripe + PayPal)
- Carta, bonifico, PayPal
- Fatture automatiche
- Nessuna commissione sulle transazioni
-
Video (Zoom Pro)
- 15 €/mese
- Durata meeting illimitata
- Registrazioni per gli studenti
-
Calendario (Google Calendar)
- Sync con pagina prenotazione
- Promemoria automatici
- Nessuna sovrapposizione
Investimento totale: ~200 € + 5 ore di configurazione
Fase 2: Costruire presenza passiva (Mese 2-4)
Non potevo reclutare attivamente studenti (contro i ToS di Preply). Invece:
Cosa ho fatto:
- Account Instagram per consigli di spagnolo
- Link sito web in bio ("Prenotazioni & Info")
- Post regolari (3x/settimana)
- Nessuna menzione di Preply
Risultato dopo 3 mesi:
- 800 follower
- Prime richieste dirette via Instagram (2-3/mese)
- Gli studenti iniziavano a scoprire il mio sito
Fase 3: Conversioni naturali (Mese 4-12)
Qui è successa la magia – senza violare regole:
Scenario 1: Studenti che chiedono alternative Diversi studenti abituali hanno chiesto spontaneamente:
"Hai un sito? Posso prenotare da qualche altra parte direttamente?"
La mia risposta (fuori dalla chat Preply, via email):
"Sì! Mi trovi su [link]. Puoi prenotare direttamente – e posso farti anche un prezzo migliore."
Scenario 2: Nuovi studenti via Instagram Gli studenti che mi trovavano su Instagram prenotavano direttamente – non erano mai stati su Preply.
Scenario 3: Raccomandazioni Gli studenti diretti soddisfatti mi raccomandavano – anche loro direttamente.
Fase 4: Ottimizzazione (Mese 12-18)
Dopo un anno avevo:
- 35% prenotazione diretta (da 0%)
- 65% Preply (da 100%)
Ulteriori ottimizzazioni:
- Pacchetti per i diretti (10% sconto su pacchetti da 10)
- Lista email per consigli e offerte
- Canale YouTube avviato (crescita più lenta)
I risultati: Prima vs. Dopo
Confronto finanziario (Numeri annuali)
Prima (100% Preply):
| Voce | Importo | |------|---------| | Fatturato lordo | 59.280 € | | Commissione (25%) | -14.820 € | | Lezioni prova | -3.648 € | | Netto | 40.812 € |
Dopo (70% Diretto, 30% Preply):
| Voce | Importo | |------|---------| | Prenotazione diretta (70%) | 41.496 € (0% commissione) | | Preply (30%) | 17.784 € lordo | | Commissione Preply (25%) | -4.446 € | | Lezioni prova | -1.824 € | | Costi infrastruttura | -300 € | | Netto | 52.710 € |
Risparmio annuale: 11.898 € (arrotondato ~12.000 €)
Vantaggi non finanziari
1. Migliori relazioni con gli studenti
- Comunicazione diretta (WhatsApp, Email)
- Nessuna restrizione della piattaforma
- Connessione più personale
2. Più flessibilità
- Regole di cancellazione mie
- Opzioni di pagamento flessibili
- Pacchetti personalizzati
3. Indipendenza
- Non più dipendente da un algoritmo
- Costruito il mio brand
- Sicurezza per il futuro
4. Aspetto professionale
- Sito mio invece di profilo piattaforma
- Branding uniforme
- Più fiducia con nuovi studenti
Le sfide (e come le ho superate)
Sfida 1: Gli studenti avevano dubbi
Il problema: Alcuni studenti erano incerti sulla sicurezza dei pagamenti.
La mia soluzione:
- Condizioni di cancellazione chiare comunicate
- Prima lezione pagata dopo la lezione
- PayPal come opzione di fiducia
- Fatture professionali
Sfida 2: Tempo per il marketing
Il problema: Instagram e creazione contenuti richiedevano tempo.
La mia soluzione:
- 2-3 ore a settimana per marketing
- Batching contenuti (10 post in una volta)
- Riutilizzo di materiale delle lezioni
- Accettare l'investimento a lungo termine
Sfida 3: Meno studenti nuovi all'inizio
Il problema: Preply portava costantemente nuovi studenti; il canale diretto richiedeva tempo.
La mia soluzione:
- Continuare a usare Preply per i nuovi
- Pazienza (il canale diretto è cresciuto nei mesi)
- Incoraggiare attivamente le raccomandazioni
Sfida 4: Configurazione tecnica
Il problema: Non sono un esperto di tecnologia.
La mia soluzione:
- TutorLingua: tutto-in-uno, niente codice
- Stripe: configurazione semplice
- Tutorial YouTube per il resto
- 2 sere investite una volta sola
Lezioni apprese
Cosa ha funzionato
✅ Pazienza: 18 mesi per la trasformazione completa ✅ Funzionamento parallelo: Non lasciare Preply bruscamente ✅ Fornire valore: Contenuti sui social media ✅ Iniziativa studenti: Aspettare che gli studenti chiedano ✅ Infrastruttura professionale: Serio fin dall'inizio
Cosa farei diversamente
🔄 Iniziare prima: Avrei potuto iniziare nel 2020 🔄 YouTube prima: I contenuti video hanno più portata 🔄 Prioritizzare la lista email: Canale sottovalutato 🔄 Formalizzare il programma di raccomandazioni: Incentivi per gli studenti
Il tuo piano d'azione: Iniziare in 6 mesi
Mese 1: Infrastruttura
- [ ] Configurare pagina prenotazione (TutorLingua o altro)
- [ ] Creare account Stripe
- [ ] Configurare Zoom/Google Meet
- [ ] Configurare integrazione calendario
Mese 2: Presenza
- [ ] Creare account Instagram/TikTok
- [ ] Preparare i primi 10 post
- [ ] Aggiungere link sito ovunque
- [ ] Ottimizzare la bio
Mese 3-4: Contenuti & Crescita
- [ ] Postare regolarmente (3x/settimana)
- [ ] Costruire i primi follower
- [ ] Interagire con il target
- [ ] Sviluppare strategia hashtag
Mese 5-6: Prime conversioni
- [ ] Essere pronti per le richieste degli studenti
- [ ] Template email per prenotazione diretta
- [ ] Definire i prezzi
- [ ] Acquisire i primi studenti diretti
Domande frequenti
Come hai gestito le preoccupazioni legali?
Non ho mai reclutato all'interno di Preply. Tutte le conversioni sono arrivate da:
- Studenti che hanno chiesto spontaneamente (fuori dalla chat piattaforma)
- Nuovi studenti via Instagram/sito web
- Raccomandazioni di studenti diretti esistenti
E se gli studenti vogliono restare su Preply?
Nessun problema. Circa il 30% dei miei studenti sono ancora su Preply – perché gli piace la piattaforma o la trovano comoda. Lo rispetto.
Quanto tempo ci vuole realisticamente per la trasformazione?
- Minimo: 6-12 mesi per i primi risultati
- Comodo: 12-18 mesi per 50%+ in diretto
- Ottimizzato: 24+ mesi per 70%+ in diretto
Ho bisogno di tanti follower sui social?
No. Ho ~2.000 follower Instagram – non virale, ma sufficiente per 5-8 richieste dirette al mese. Qualità > Quantità.
Ne vale la pena per i tutor part-time?
Sì, ma i risparmi sono proporzionalmente più piccoli. Anche con 10 ore/settimana e 50% in diretto, risparmi ~1.500-2.500 € all'anno.
Conclusione: Ne vale la pena
12.000 € all'anno – sono:
- Una bella vacanza
- Sei mesi di affitto
- Due anni di finanziamento auto
- O semplicemente: soldi che ho guadagnato io
La trasformazione non è stata facile, ma ne è valsa la pena. E il meglio: i risparmi crescono ogni anno man mano che la mia quota diretta aumenta.
Il mio messaggio per te:
Non devi cambiare tutto in una volta. Inizia piccolo:
- Configura una pagina di prenotazione
- Costruisci lentamente la tua presenza
- Aspetta opportunità naturali
- Guarda le commissioni scendere
Le piattaforme hanno il loro scopo. Ma i tuoi studenti abituali – meritano di essere direttamente con te.
Pronto a iniziare la tua trasformazione? TutorLingua offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno – con 0% di commissione sulle prenotazioni dirette. Inizia gratis oggi.